【GAS】すぐに使えるコード付き!スプレッドシートに集計行を挿入する方法。
はじめに
スプレッドシートの集計を行う方法で、ぱっと思いつくのは、シートの機能であるSUM関数を使う方法だと思います。ただ、SUM関数を手入力するのも面倒ですよね。それが毎日のルーチンワークなら尚更です。Google Apps Script(GAS)を使って自動化しましょう。
スプレッドシート
シート1の1行目、2行目に適当な数値を入力しておき、下記のコードを実行してみましょう(行数、列数は、いくらあっても構いませんが、1行目から数値を入れて下さい)。
スクリプトの実行方法
1.デモ用のスプレッドシートを用意します。
2.スプレッドシートのメニューバーにある[ツール]→[スクリプトエディタ]で、スクリプトエディタを起動します。
2.function myFunction() {}とありますが消去して、代わりにサンプルコードをコピペします。
3.フロッピーマークをクリックして、スクリプトを保存します。スクリプトに名前を付けるよう求められますが、適当で結構です。
4.2個右にある▶(実行ボタン)をクリックします。
5.初回のみ、「承認が必要です」とポップアップメニューが出るので、「許可を確認」をクリックし、ご自身のログインアカウントを選択します。
6.「このアプリは確認されていません。」と不安を煽るページが現れますが、左側の「詳細」をクリックします。
7.「(安全ではないページ)に移動」をクリックします。
(5-7は、初回実行時のみ必要な操作です。)
3行目に1,2行目の合計が入っていれば、成功です。
サンプルコード1
・GASを使って、最終行の下にSUM関数に埋め込むコード。
行数、列数に拘わらず、コピペで使えるよう凡庸性を持たせていますが、見出し列、見出し行がある場合は、コメントに従って調節してください。
サンプルコード2
・SUM関数を使わずにGASに直接集計させるコード。
おわりに
今回は、簡単な合計欄の作成を題材に、スプレッドシートでのスクリプトの実行方法をお伝えしました。今後もこのブログで、すぐに使える便利なスクリプトコードをお届けしたいと考えています。上記の流れで実行していただくことを想定しています。
合計欄を作るスクリプトを2通り紹介しました。計算結果は両者同じですが、計算時間は、前者の方がほんの一瞬だけ短い気がします。今回のように場合分けなど複雑な処理を必要とせず、かつ便利な組み込み関数がある場合は、それを使った方がシンプルなコードが書けますね。また、組み込み関数をSUMから、AVERAGEに変更すれば、合計値から平均値に変更できますし、いろいろな応用が可能です。